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Compañía

Refuerza la estructura operativa de tu empresa
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Descripción

La funcionalidad de ScaleUp y sus diversas aplicaciones se basan en la estructura organizacional de la compañía. Una estructura organizacional adecuada da la pauta para tener un control y administración de la empresa, a partir de la cual, se pueden realizar/ejercer las actividades cotidianas de la empresa.

A través de esta aplicación, es posible administrar las entidades relacionadas a la compañía. Esto es, administración de sucursales, departamentos, empleados, encargados de sucursales/departamentos, y finalmente los clientes.

La aplicación Compañía se agrega por defecto sin costo alguno al momento de registrarse en ScaleUp.

Sucursales

La aplicación Compañía te permite el registro y administración de una o varias sucursales de tu empresa. Por defecto, al momento que te registras en ScaleUp, se crea una sucursal matriz; el registro de sucursales adicionales, lo puedes realizar en cualquier momento, de esta manera ScaleUp facilita la escalabilidad de tu empresa.

Al contar con múltiples sucursales, cada una de ellas mantiene registros y administración independiente de las órdenes de ventas, inventarios, recursos humanos, manejo de efectivo, facturación, organigrama organizacional, órdenes de servicios, y todas aquellas actividades, funciones que ofrezcan cada una de las aplicaciones de ScaleUp. Así, cada sucursal mantiene control sobre las acciones que realiza, por consiguiente, se tiene una visión detallada sobre el comportamiento de la empresa a nivel de sucursal.

Departamentos

Más allá de definir la estructura organizacional a nivel de sucursal, la aplicación Compañía permite definir departamentos para cada una de las sucursales. De esta manera, se tiene una estructura organizacional más detallada y facilita la definición del organigrama.

Aunado lo anterior, la aplicación permite agregar empleados a cada uno de los departamentos, así como el encargado o encargados de cada uno de los departamentos. Con el fin de contemplar las actividades cotidianas y organización de las empresas, la aplicación no restringe la asignación de un empleado a uno o varios departamentos.

Clientes

Además de permitir administrar la estructura organizacional de la empresa, la aplicación permite la administración de clientes. A través de esta funcionalidad obtienes conocimiento del crecimiento de tu cartera de clientes, del número de clientes por sucursal. Así también, la aplicación permite el manejo de múltiples direcciones físicas y fiscales por cliente con el fin de facilitar el proceso de envío y facturación.

Con el fin de facilitar los procesos de compra, cotización, facturación y envíos, los registros de los clientes estarán disponibles para todas las sucursales, sin importar que éstos hayan sido registrados en otra sucursal. De esta manera, la aplicación evita el hecho de contar con datos duplicados de los clientes.

Empleados

Otra de las funciones de la aplicación Compañía es el registro de los empleados, a través e la cual puedes ingresar los datos generales de cada uno de los empleados. Cabe mencionar que el registro se realiza a nivel de compañía, por lo tanto, el registro del usuario se puede utilizar en cualquier sucursal o departamento en que se requiera.

Un aspecto importante de la aplicación Compañía, es la asignación de permisos de acuerdo al rol que desempeña cada uno de los empleados. La aplicación facilita la asignación de permisos y/o acceso de cada empleado con respecto al uso de las diferentes aplicaciones contratadas por la empresa. Además, la aplicación permite asignar permisos para cada una de las sucursales de la compañía, así, cada empleado cuenta con permisos de acceso diferentes de acuerdo a la sucursal en la que se encuentre laborando.

Fungir como proveedor

La aplicación Compañía te permite definir si deseas que tu compañía pueda o no ser registrada como proveedor de otras compañías que se encuentran registradas en ScaleUp. Esto es, si activas la opción de aparecer como proveedor, cuando otra compañía realice un registro de proveedor en la aplicación de Compras, éste tendrá acceso a los datos geográficos y de contacto de tu empresa y sucursales. El beneficio de aparecer como proveedor reside en el hecho de que el resto de las compañías pueden visualizar el catálogo de productos de tu empresa, facilitando así, el proceso de compra-venta.

Si no deseas aparecer como proveedor, los datos de tu compañía y sucursales no están visibles para el resto de las compañías registradas en ScaleUp.

  • Funciones
    • Administración de sucursales y departamentos.
    • Administración de empleados.
    • Administración de puestos y permisos.
    • Administración de clientes.
    • Administración para fungir como proveedor.
  • Beneficios
    • Facilita la estructura organizacional de la empresa.
    • Facilita la definición del organigrama empresarial.
    • Facilita conocer el comportamiento de la empresa a nivel general y/o de sucursales
    • Facilita conocer el crecimiento a detalle de la cartera de clientes.
    • Facilita la ejecución de actividades.

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