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Recursos Humanos

Administra la parte más importante de la empresa, el personal
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Descripción

Esta aplicación permite la administración de los recursos humanos de tu empresa de una manera fácil, rápida y eficiente. Las diversas funciones de la aplicación te facilitan desde la definición de la estructura organizacional de la empresa a través de los diversos puestos, la definición de los horarios laborales que se utilizarán para todos los empleados, el registro de los permisos admisibles, especificación de las horas extras, conceptos de perpepciones y deducciones de nómina, éstas sólo por citar algunas funciones.

Una vez que has definido los aspectos base de la administración del capital humano, es posible asignar puestos laborales, horarios y realizar el registro de nómina a cada uno de los empleados. Por su parte, cada empleado tiene la facilidad de solicitar permisos para ausentarse, periodos vacacionales y registrar sus horarios laborales.

Con el fin de proporcionar una mayor funcionalidad, próximamente, la aplicación integrará el timbrado de nómina. Así, el área de recursos humanos de tu empresa tendrá todas las herramientas y funciones en una única aplicación, evitando así, la pérdida o falta de integridad de la información al utilizar diversas aplicaciones o sistema para administración de recursos humanos.

Expediente del empleado

La aplicación te permite tener la administración de los datos asociados a cada uno de los empleados a través de la creación de expedientes; direcciones, contactos de emergencia, recomendaciones, comprobantes de domicilio, cuenta bancaria (para transferencia de nómina). Además, te permite llevar el control y registro de salarios.

La aplicación brinda información acerca de los contratos a vencer para que tomes la decisión de realizar nuevas contrataciones y/o recontratación de personal.

Cabe mencionar que el registro del expediente de cada uno de los empleados es el primer paso a realizar, para posteriormente utilizar el registro del empleado en las diversas secciones de la aplicación.

Perfil del empleado.

Más allá de permitir la gestión administrativa del capital humano, la aplicación integra una sección de perfil de empleado. Esta sección estará accesible para cada empleado de la empresa. A través de esta sección, cada empleado podrá realizar el registro de asistencia, salidas a comer, solicitud de periodos vacaciones, cambios de turno con otros empleados, solicitar permisos y revisar los registros de su nómina a lo largo del tiempo.

Cada uno de los empleados también podrá consultar la información de su expediente, así como su horario laboral y jornadas laborales a lo largo del tiempo.

Asistencia

Con respecto a los horarios laborales, la aplicación permite definir de manera flexible un conjunto de horarios, los cuales se pueden utilizar a nivel empresa o bien en cada una de las sucursales. A partir de la definición de los horarios laborales, éstos pueden ser asignados a cada uno de los empleados. Una vez que cada empleado cuente con un horario laboral, éste podrá registrar su asistencia (arribo, comida, salida) directamente en la aplicación.

Aunado a la configuración de asistencia, la aplicación permite definir retardos (minutos permitidos, cantidad permitida de retardos), ausencias (cantidad permitida) y días festivos. Además, a través de la aplicación, cada empleado tiene la posibilidad de realizar cambios de turno con aquellos que tienen un horario similar, dicho cambia se aprueba mediante la autorización de un empleado de nivel superior.

Manténte informado de la asistencia de tu personal, horas trabajadas por periodo de tiempo, ausencias y otros aspectos a través de los diversos reportes que ofrece la aplicación.

Vacaciones

La productividad del personal de la empresa se encuentra asociada al buen ambiente laboral y al descanso de éstos. Por lo tanto, la asignación de vacaciones es un aspecto importante para el desempeño de la empresa. La aplicación te ofrece la posibilidad de definir los periodos vacacionales para cada uno de los empleados.

Una vez que el periodo vacacional se ha definido, el empleado podrá hacer uso de él y solicitar el uso parcial o total de sus vacaciones. Finamente, manténte informado de la disponibilidad de tu personal a lo largo del tiempo al consultar los diversos reportes.

Nómina

Administra de manera eficiente y fácil la generación de nóminas de pago. En una primera instancia la aplicación te permite definir el conjunto de deducciones y percepciones a las que pueden acreedores todos y cada uno de los empleados. Posteriormente, te permite generar la nómina para cada uno de los empleados tomando como referencia el salario bruto, horas extras laboradas, percepciones y deducciones asociadas al empleado.

Próximamente se incluirá la opción de timbrado de nómina para ofrecerte una solución completa.

  • Funciones
    • Administración y asignación de puestos.
    • Control de asistencia, retardos, horas extras, ausencias.
    • Administración de de horarios de trabajo.
    • Administración de vacaciones, permisos.
    • Manejo de expediente de empleado.
    • Control de percepciones y deducciones.
    • Historial de salario.
    • Generación de nómina.
    • Timbrado de nómina (próximamente).
  • Beneficios
    • Fomenta la competitividad.
    • Facilite el trabajo para el área de nómina.
    • Simplifique la gestión de horarios y asistencia.
    • Automatiza procesos.
    • Facilita la comunicación empleado-empresa.

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