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Ventas

El panorama de tus ventas en tiempo real
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Descripción

La aplicación de ventas te permite administrar el ciclo completo de proceso de ventas de manera eficiente, desde la cotización, generación y seguimiento de las órdenes de compra, y finalmente la facturación (al contar con la aplicación SAT). Olvídate del problema de sobreventa de productos y/o bajas existencias, la aplicación de Ventas te notifica cuando se tienen bajas existencias de cada uno de los productos, e impide la venta de productos que no se tiene en existencia con el fin de evitar inventarios imprecisos.

La aplicación Ventas ofrece diversas funciones, entre las que destacan la definición de precios, y existencias de productos; creación y seguimiento de órdenes de venta; administración de cotizaciones; conocer el panorama de las ventas a través de múltiples reportes.

ScaleUp te ofrece un conjunto de aplicaciones que permiten abordar todos y cada uno de los aspectos involucrados en el proceso de ventas. Obtén una mayor funcionalidad al contar con las aplicaciones de SAT, Bancos, Gestión de Gastos, Pagos*, con las cuales podrás facturar las órdenes de venta, ofrecer a los clientes de tu compañía diversos métodos de pago, y gestionar las entradas/salidas de dinero, respectivamente.

Órdenes de venta.

La aplicación te permite tener el control de las ventas de tu empresa, registra de manera rápida y sencilla las órdenes de tus clientes; agrega productos de manera fácil a las órdenes de venta.

Con el fin de llevar a cabo una correcta administración y tener un panorama real de los inventarios y ventas de la empresa, la aplicación Ventas no permite la creación de órdenes que incluyan productos y/o variantes que no cuenten con existencias. De esta manera, se evita el hecho de tener inventarios imprecisos en las sucursal(es) y por ende, tener una administración no adecuada de la empresa.

Además, la aplicación permite administrar los estatus de pago de cada una de las órdenes. De esta manera conoces la eficiencia de tu personal de ventas, y tienes conocimiento de todas aquellas ventas que se encuentran pendientes de pago.

Si cuentas con la aplicación SAT, una vez que una orden de venta ha sido pagada, puedes emitir la factura asociada a dicha orden de venta.

Solicitudes

ScaleUp facilita el proceso de compra-venta con tus clientes a través del manejo de solicitudes. Esto es, si tus clientes también se encuentran registrados en ScaleUp, ellos te pueden registrar como proveedor. Posteriormente, tú recibirás una solicitud para aprobar o declinar la invitación a ser proveedor.

Si apruebas la solicitud de ser proveedor del cliente(s), tendrás la opción de habilitar que dicho cliente(s) visualice o no el catálogo de productos de tu empresa. De esta manera, los clientes tienen la facilidad de enviarte solicitudes de cotización más precisas, ya que conocen la disponibilidad de productos de tu empresa en todo momento. Cabe mencionar, que en el momento que lo requieras, puedes habilitar o deshabilitar la visualización del catálogo por parte del cliente. así como declinar la invitación de tu cliente para ser su proveedor.

En el supuesto que no aceptes la solicitud de tu cliente, éste no tendrá acceso a la información general de tu compañía, de igual manera, el cliente no tendrá acceso al catálogo de productos de tu empresa.

No esperes más y aprovecha la facilidad que te ofrece ScaleUp para el proceso de compra-venta; invita a tus clientes para que se registren en ScaleUp.

Configuraciones

Con el fin de obtener un panorama preciso del estado de las órdenes de venta y para conocer la efectividad de tu personal de ventas, la aplicación integra una sección de configuración. Esta sección permite definir si las órdenes de venta tendrán o no una caducidad; en el caso de activar la expiración de órdenes de venta, se debe de especificar la vigencia de éstas.

De esta manera, el sistema ofrece información estadística acerca de los estatus de las órdenes a lo largo del tiempo. Así, se tiene conocimiento de la efectividad para generar órdenes de ventas, completar órdenes, y lograr el pago de éstas. Además, al realizar la activación de la expiración de órdenes, se identifican a aquellos clientes con mayor y/o menor porcentaje para concretar ventas.

Cotizaciones de venta (Próximamente).

Además de realizar órdenes de venta, la aplicación te permite registrar cotizaciones de venta para tus clientes. Administra todos y cada uno de los estatus durante el proceso de cotización, y obtén información precisa y actualizada de la situación de tus cotizaciones.

A través de los reportes de la aplicación Ventas, obtén conocimiento de la efectividad de convertir cotizaciones en órdenes de ventas, de las cotizaciones realizadas en un periodo determinado, de los clientes con mayor y/o menor cantidad de cotizaciones, éstas sólo por mencionar algunas funciones.

Catálogo de productos

La aplicación Ventas te permite administrar el catálogo de productos de tu empresa. Define el precio de cada uno de los productos, las existencias, y punto de reorden. Si tu empresa cuenta con múltiples sucursales, la aplicación te permite definir los precios y existencias de manera independiente. Cabe mencionar que, primero debes de registrar los productos y variantes de productos en la aplicación Contenidos.

La aplicación Contenidos te permite administrar el catálogo de productos que ofrece tu empresa. Registra de manera sencilla cada uno de los productos, agrega una descripción del producto con el fin de maximizar la comercialización, y clasifica de acuerdo al rubro de éste. De esta manera la aplicación mantiene un catálogo organizado de los productos.

Considerando que un producto puede tener diferentes variantes (i.e. calzado, ropa), la aplicación permite la creación de combinaciones o variantes. Así también, la aplicación permite la asignación de identificadores (i.e. código de barras) e imágenes a cada una de estas variantes.

  • Funciones
    • Generar órdenes de venta.
    • Generar cotizaciones de venta *.
    • Administración de órdenes por cliente.
    • Administración de cotizaciones por cliente.
    • Administración de precios de cada producto.
    • Administración del catálogo de productos.
    • Administración de solicitudes para fungir como proveedor.
  • Beneficios
    • Te permite conocer el perfil de tus clientes.
    • Propicia un mejor manejo contable.
    • Concentra y coordina la operación de sucursales.
    • Favorece inventarios actualizados.
    • Conoce los productos más vendidos, clientes frecuentes, entre otros aspectos a través de los reportes.
    • Identifica quiénes son los mejores vendedores de tu empresa.

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